拝啓　清秋の候、貴社にはますますご清栄のことと存じます。
平素はいろいろとご厚情を賜り厚くお礼申しあげます。

弊社は5月7日よりクールビズを実施しておりますが、厳しい残暑が続く今年の天候等を考慮し、実施終了期間を当初の9月30日から10月31日まで延長し、過ごしやすい服装で職務に当たることをお知らせします。

従業員が健康で安全に業務が遂行できますよう何卒事情をご賢察の上、ご理解を賜りますようよろしくお願い申し上げます。