拝啓　向暑の候、貴社にはますますご清栄のことと存じます。
平素はいろいろとご厚情を賜り厚くお礼申しあげます。

さて、弊社では、昨今の異常気象も鑑み夏日の基準である25度を超える日は社員の服装を、ノーネクタイ、ノー上着によるクールビズにて業務させて頂きたくご案内申し上げます。
従業員が健康で安全に業務が遂行できますよう何卒事情をご賢察の上、ご理解を賜りますようよろしくお願い申し上げます。

併せて、社内の温度を28℃に設定し、企業活動における地球温暖化の防止に努めていきたいと考えております。

何かとご面倒をおかけすることと存じますが、何卒、本趣旨をご理解の上、引き続きご支援お引き立てを賜りますよう、宜しくお願い申し上げます。